Office Management (w/m)

Vollzeit (38,5h)

An unserem Standort in Mödling sitzt die Geschäftsführung und ein Team von 20+ Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, welches gerade wächst. Hier betreuen wir einerseits unsere globalen Kunden und die nahezu 100.000 Business User und andererseits entwickeln wir die technologischen Lösungen hierfür.

Als erste Person für das Office Management an diesem Standort können sie sich vielfältig einbringen: von der täglichen effizienten Unterstützung bis hin zu größeren Projekten wie dem anstehenden Büroumzug oder die unterstützende Organisation von internationalen Events.

Deine Aufgaben

  • Office Management
  • Travel Management
  • Event Management
  • Unterstützung von HR Prozessen (z.B. Onboarding)
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Administrative Unterstützung des Teams
  • Unterstützung von diversen organisatorischen Projekten (z.B. Office Relocation)
  • Kommunikativer und organisatorischer Austausch mit weiterem internationalem Standort

Dein Profil

  • Erfahrung mit Office Management wünschenswert
  • Weitere Erfahrungen wie mit der Durchführung von Travel Management, Event Management oder HR Prozessen (z.B. Onboarding) sind vorteilhaft
  • Organisationstalent mit Kommunikationsfähigkeit
  • Gute PC Kenntnisse
  • Geringe Reisebereitschaft erforderlich (ca. 1-3 pro Jahr)
  • Kenntnisse von Jira und Confluence vorteilhaft
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Benefits

  • Cutting-Edge Technologie
  • Zugang zu Literatur
  • Flache Hierarchien
  • Cooles Office in Mödling
  • Fitnessstudio Zuschuss
  • Sodexo Gutscheine
  • Öffi-Ticket
  • Flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns von Dir zu hören!

Jo Luick

HR, Business Development
+43 (0)2236 21 206
jobs@go-springtime.com
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